一. 安全措施：
1． 学院网站的所有帐号密码不得告诉其他人,学院服务器不得转借给其他人用．
2． 学院网站的所有帐号密码都必须有清楚的书面记录，帐号的管理和分配必须有记录可查 询。
3． 上传文件要进行过滤，防止病毒或木马传入服务器．
4． 主页服务器只得存放主页相关的资料或文件，不得做为其他用途使用．
５．网站负责人应每天查看网站的信息，经常更新本网页的内容，并确保所发布的内容符合教育方针、符合素质教育对人才培养的需求、符合学院所制定的办学要求。
６．网站负责人要有安全防范意识，禁止有害信息进入本网站，不允许在网站上发布有害于网站安全的代码。
7． 定期做好数据备份工作（暂定为以周为单位，每周一次，在每周一做一次数据备份）。
二. 信息发布：
8． 学院各部门组室均设有信息员一名（如没有信息员，则由部门负责人兼任）。信息员的职责是：①担负学校信息中心与各部门组室间的信息联络；②有义务定期或不定期地以电子文稿形式向信息中心（学院网站）传送本部门的教育、教学信息。
9． 学院全体教职员工有权利和义务将自己的研究成果、教育，教学认识等以电子版的形式发布到学院网站上。
10．由信息中心安排专人每周采集一次学院各部门的资料，然后在网上发布。
11．网站发布的信息要请示领导，分两种情况对待．
（1）学院重要的文件，资料，信息等的发布要请示学院有关领导。
（2）学院的日常文件，新闻，信息以及公告，通知等的发布请示愿办公室，或由信息中心审查发布。